IT-Wissen
Praxisnahes IT-Wissen für KMU – von IT-Sicherheit über Managed Services bis zu Cloud-Themen. Verständlich erklärt, direkt umsetzbar.
Themenfelder
Jedes Themenfeld bündelt die passenden Beiträge, Vergleichstabellen und Antworten auf die häufigsten Fragen. So finden Sie schneller, was Sie für eine konkrete Aufgabe brauchen.
IT-Sicherheit für KMU
Ransomware ist die größte Bedrohung für kleine und mittlere Unternehmen.
7 BeiträgeBackup für KMU
„Wir haben ein Backup“ ist die häufigste Antwort im Erstgespräch – und die seltenste vollständige.
4 BeiträgeMicrosoft 365 und Cloud für KMU
Microsoft 365 ist in den meisten KMU angekommen, und mit ihm die Frage: Wer kontrolliert eigentlich die Daten? Die Antwort ist selten eindeutig.
4 BeiträgeIT-Outsourcing für KMU
Ob eine eigene IT-Stelle, IT-Outsourcing oder Managed Services – die Modelle haben unterschiedliche Rechenrisiken.
5 BeiträgeIT-Strategie, Betrieb und Kosten für KMU
IT-Strategie heißt, die nächsten drei Jahre zu planen, nicht die nächste Störung.
9 BeiträgeRubriken
Jede Rubrik hat eine eigene Seite mit Einleitung, Übersicht und den häufigsten Fragen zum Thema.
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Alle Beiträge
Ransomware-Schutz: drei Ebenen für KMU
Ransomware ist die größte Bedrohung für die deutsche Wirtschaft: 2025 wurden 1.041 Angriffe angezeigt, rund 90 Prozent davon gegen KMU. Drei Schutzebenen entscheiden, ob Ihr Betrieb weiterläuft.
OneDrive ist kein Backup
Wer seine Daten in OneDrive und SharePoint ablegt, hält keine Sicherung. Der Versionsverlauf schützt vor Versehen, ein Backup schützt vor Ransomware und Datenverlust.
Patch-Management: die stille Lücke
Die meisten Angriffe nutzen keine unbekannten Schwachstellen, sondern bekannte Lücken ohne Update. Patch-Management entscheidet über die Zeit, in der Ihr Unternehmen offen ist.
Cloud-Telefonie für KMU: Der Wechsel
Der Wechsel von der Telefonanlage in die Cloud ist ein Technik- und Organisationsprojekt. Er bringt weniger Hardware und mehr Flexibilität, aber auch Aufgaben bei Netz und Rufnummern.
Netzwerksegmentierung für KMU erklärt
Im flachen Netz erreicht ein Angreifer jedes Gerät. Netzwerksegmentierung begrenzt die Ausbreitung, ohne dass Sie Ihr Netz neu bauen müssen.
Cloud-Migration: die 5 häufigsten Fehler
Cloud-Migration scheitert selten an der Technik. Meist sind es Planungsfehler wie der blinde Umzug, fehlende Tests oder ein fehlendes Backup in der Cloud.
DSGVO-Pflichten für KMU kompakt erklärt
DSGVO-Compliance für KMU beginnt mit vier Bausteinen: Verzeichnis, Zugriff, Löschkonzept und technische Maßnahmen. So setzen Sie die Pflichten um.
ChatGPT Datenschutz für Unternehmen
Öffentliche KI-Tools und Enterprise-Modelle unterscheiden sich bei Datenfluss, Trainingsnutzung und Vertragslage. Der Vergleich zeigt, was im Unternehmen erlaubt ist und was dokumentiert werden muss.
Cloud-Backup für KMU: Lokal reicht nicht
Lokale Backups schützen vor technischen Fehlern, aber nicht vor Brand, Diebstahl oder Angriffen im Netzwerk. Der Vergleich zeigt, wann Cloud-Backup und hybrid für KMU sinnvoll sind.
Microsoft 365 Backup für KMU: Leitfaden
Microsoft 365 sichert die Verfügbarkeit, nicht Ihre Daten. Der Leitfaden zeigt, welche Bereiche das native Backup abdeckt, was fehlt und wie Sie die Wiederherstellung absichern.
IT-Kosten für KMU: normal oder zu hoch?
IT-Kosten für KMU lassen sich an vier Größen festmachen: Mitarbeiterzahl, Standorte, Anwendungen und SLA. Der Vergleich der drei Modelle zeigt, wo Budgets entstehen und wo Spielraum bleibt.
IT-Dienstleister Essen: Auswahlkriterien
Ein IT-Dienstleister begleitet Ihr Unternehmen über Jahre. Sechs Kriterien zeigen, worauf kleine und mittelständische Firmen in Essen und im Ruhrgebiet achten sollten.
Mailarchivierung: GoBD und DSGVO-Pflicht
Ob eine Mailarchivierungspflicht besteht, hängt von Aufbewahrungspflicht und Dokumentart ab. Revision, Fristen und Praxisweg für KMU im Überblick.
IT-Notfallplan für KMU in der Praxis
Ein IT-Notfallplan entscheidet über die Reaktionszeit im Ernstfall. Er beschreibt, wer handelt, was zuerst läuft und wie der Betrieb zurück in den Normalbetrieb findet.
IT-Lösungen Einzelhandel im Ruhrgebiet
Im Einzelhandel entscheidet die Technik über den Umsatz. Kasse, Filialnetz, WLAN und Datensicherung müssen im Ruhrgebiet zusammenpassen und vor Ort betreut werden.
Endpoint Security für Mitarbeiter-PCs
Der Mitarbeiter-PC ist das Haupteinstiegstor für Angriffe. Endpoint Security mit EDR erkennt Verhalten, isoliert Geräte und deckt auch BYOD und Heimarbeit ab.
Microsoft 365 absichern in 5 Schritten
Microsoft 365 absichern beginnt mit fünf Einstellungen: MFA, Defender, Freigaben, Exportschutz und Protokolle. So setzen Sie sie um.
IT für Steuerkanzleien: DSGVO sicher
Steuerkanzleien verarbeiten Mandantendaten und Berufsgeheimnisse. Fünf Anforderungen, fünf technische Maßnahmen und die passenden Nachweise.
Externe IT-Abteilung vs. IT-Mitarbeiter
Eigener IT-Mitarbeiter oder externe IT-Abteilung? Der Vergleich zeigt, wo Kosten, Reaktionszeit und Vertretung entscheiden und wann ein internes Team sinnvoll ist.
IT-Outsourcing für KMU im Ruhrgebiet
IT-Outsourcing macht Kosten planbar und hält Fachwissen verfügbar. Der Preis dafür ist Abhängigkeit. Für KMU im Ruhrgebiet zählt deshalb ein Vertrag, der Gegenmaßnahmen ernst nimmt.
3-2-1-Backup-Regel richtig umsetzen
Die 3-2-1-Regel steht für drei Kopien, zwei Medien und eine Kopie außer Haus. So setzen Sie sie um, ohne typische Fehler zu machen.
EDR als Managed Service: Überblick 2026
Endpoint Detection and Response erkennt Angriffe auf Endgeräte. Als Managed Service übernimmt ein Dienstleister zusätzlich Bewertung und Reaktion. Der Überblick für 2026.
Warum eine Security-Partnerschaft zählt
Produktwissen, Zertifizierung und Supportweg liegen beim Dienstleister, der feste Ansprechpartner beim Kunden. Das ist der eigentliche Wert einer Security-Partnerschaft.
Managed IT Service: Grundlagen für KMU
Ein Managed IT Service überwacht, wartet und dokumentiert Ihre IT-Umgebung. Was der Dienstleister übernimmt, was im Unternehmen bleibt und woran Sie Angebote vergleichen.
User Awareness Training: mehr Sicherheit
Phishing-Mails sind 2026 oft fehlerfrei formuliert. Deshalb wirken Awareness-Training, Simulation und technische Filter nur zusammen. Der Überblick für KMU.
IT-Sicherheit als Teil der Strategie
IT-Sicherheit ist keine Kostenstelle, sondern eine Voraussetzung für den laufenden Betrieb. Wie Risikomanagement, NIS-2-Pflichten und Kennzahlen zusammenhängen.
Nachhaltigkeit in der IT: ehrlich messen
IT kann Emissionen senken und verbraucht selbst Energie. Welche Maßnahmen wirklich helfen, wie Sie die Wirkung messen und wo der Beleg fehlt.
Mobiles Arbeiten: Regeln und Technik
Mobiles Arbeiten ist kein Bonus, sondern Betriebsrealität. Welche Regeln, welche Technik und welcher Datenschutz gelten 2026 für Heimarbeit, Büro und das hybride Modell.
Notfallplan: Was aus Krisenzeiten bleibt
Der ursprüngliche Beitrag stammt aus der Pandemiezeit. Überarbeitet zeigt er, was dauerhaft bleibt: Bereitschaft, ein gepflegter Notfallplan und sichere Arbeitsplätze von zu Hause.
Blockchain: wann sich der Einsatz lohnt
Blockchain ist im deutschen Mittelstand weiterhin eine Nischentechnologie. Welche Prozesse davon profitieren, welche Voraussetzungen gelten und wo eine Datenbank die bessere Wahl bleibt.
Blockchain im Ruhrgebiet für KMU
Aus dem regionalen Austausch von 2019 wurde ein Netzwerk aus Wirtschaft und Forschung. Für mittelständische Unternehmen ist das ein Zugang zu Wissen und Pilotprojekten.
IT-Sicherheitsberatung für KMU
Eine IT-Sicherheitsberatung klärt, wo ein KMU heute steht, welche Lücken bestehen und welche Maßnahmen in welcher Reihenfolge wirken. Der Ablauf in vier Schritten.
Server-Monitoring für KMU
Monitoring ist der Grund, warum ein Serverausfall selten überrascht. Welche vier Ebenen überwacht werden müssen, damit ein Alarm im Alltag etwas nutzt.
IT-Lifecycle-Management für KMU
Jedes Gerät durchläuft vier Phasen: Beschaffung, Betrieb, Austausch und Aussonderung. Wer sie im Blick behält, spielt Betriebskosten und Datenrisiken gegeneinander ab.
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