Backup für Exchange, SharePoint, OneDrive und Teams.

Managed M365 Backup

Microsoft sichert Exchange, SharePoint und OneDrive – aber nicht gegen Ransomware und versehentliches Löschen. Wir schon.

Exchange Online separat gesichert
SharePoint und OneDrive geschützt
Granulare Wiederherstellung
Air-Gapped vor Ransomware
20+

Jahre IT-Praxis

120+

aktive Kunden vertrauen uns

Persönlich

statt Hotline

DSGVO

konforme IT-Services

Gelöschte Mails und Dateien sind nach 93 Tagen weg

Microsofts eigene Wiederherstellung hat eine begrenzte Reichweite. Wer darauf vertraut, verliert bei einem Fehler endgültig Daten.

Die Wiederherstellung hat ein Ablaufdatum

Ohne eigenes Backup sind gelöschte Postfächer nach 93 Tagen und gelöschte Dateien nach 30 Tagen endgültig verloren.

Rechtlicher Nachweis fehlt

Wenn ein Client oder eine Prüfung E-Mails verlangt, ist ohne Archiv nicht belegbar, was kommuniziert wurde.

Cloud- und Kopiersystem sind nicht getrennt

Wer dieselbe Umgebung sichert, schützt nicht vor dem Verlust dieser Umgebung.

Suche über den Papierkorb hinaus

Für eine gezielte Aktenrecherche muss die Suche über Jahre laufen – die Papierkorb-Suche tut das nicht.

So sichern wir Ihre M365-Daten

Microsoft-365-Dienste in ein separates Backup sichernExchange, SharePoint, OneDrive und Teams werden in parallelen Datenwegen in ein getrenntes Backup-Repository gesichert.Microsoft 365BackupExchangeSharePointOneDriveTeams

Exchange, SharePoint und OneDrive in einem Lauf

Ein Backup statt drei getrennter – mit konsistenter Zeitachse über alle Daten.

Unveränderbare Aufbewahrung

Compliance- und Aufbewahrungsfristen sind auch nach einem Verschlüsselungsangriff noch erfüllbar.

Wiederherstellung pro Postfach oder Datei

Nicht ein ganzer Mandaten, sondern der einzelne Ordner, den jemand wirklich braucht.

Auditfähige Protokolle

Jeder Sicherungs- und Wiederherstellungslauf wird protokolliert und ist nachweisbar.

Sind Ihre M365-Daten heute abgesichert?

Im kostenlosen Erstgespräch prüfen wir Ihre Microsoft-365-Backup-Strategie.

Vom M365-Backup-Audit zum geprüften Backup

01

M365-Backup-Audit

Wir prüfen, welche M365-Daten heute gesichert sind und wo Lücken bestehen.

Kostenlos
02

Backup-Strategie

Wir entwerfen eine auf Exchange, SharePoint und OneDrive zugeschnittene Backup-Architektur.

Individuell
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Persönliches Angebot

Sie erhalten ein schriftliches Angebot – ohne Kleingedrucktes. Was drin steht, gilt. Sie entscheiden in aller Ruhe.

Transparent kalkuliert
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Backup produktiv

Wir deployen M365-Backup und testen die Wiederherstellung regelmäßig.

Proaktiv

Drei Betreuungsmodelle – passend zu Ihrem IT-Setup

Alle drei Modelle laufen auf derselben Plattform. Der Unterschied liegt in der Aufgabenteilung – nicht in der Qualität.

Rundum

Firmen ohne eigenes IT-Personal

Wir kümmern uns um alles

Plattform & LizenzenKomplex IT übernimmt

Nakivo

Überwachung & AlarmierungKomplex IT übernimmt

Überwachung der gesamten IT-Infrastruktur

Störungsbehebung & BetriebKomplex IT übernimmt

Fehlerbehebung, Updates und Weiterentwicklung

Anwender-Support (Helpdesk)Komplex IT übernimmt

Hilfe per Remote-Zugriff, bei Bedarf auch vor Ort.

Gemeinsam

KMU mit eigenem IT-Team

Wir teilen die Aufgaben mit Ihrem Team und erweitern es

Plattform & LizenzenKomplex IT übernimmt

Nakivo

Überwachung & AlarmierungGeteilt

Komplex IT überwacht Server & Backup, Sie die Arbeitsplätze.

Störungsbehebung & BetriebGeteilt

Störungen nach Zuständigkeit & gemeinsame Weiterentwicklung

Anwender-Support (Helpdesk)Geteilt

Ihr Team hilft per Remote und vor Ort – Komplex IT bei Bedarf

Eigenregie

Große IT-Teams

Sie betreiben in Eigenregie – auf unserer Plattform.

Plattform & LizenzenKomplex IT übernimmt

Nakivo

Überwachung & AlarmierungIhr Team übernimmt

Überwachung der gesamten IT-Infrastruktur

Störungsbehebung & BetriebIhr Team übernimmt

Fehlerbehebung, Updates und Weiterentwicklung

Anwender-Support (Helpdesk)Ihr Team übernimmt

Hilfe per Remote-Zugriff, bei Bedarf auch vor Ort.

Allgemeine Informationen rund um Microsoft-365-Backup für KMU

Was Microsoft selbst sichert, warum Exchange und SharePoint separater Schutz brauchen und wie eine Wiederherstellung gelingt.

Was sichert Microsoft selbst?

Microsoft sichert Exchange Online, SharePoint Online und OneDrive gegen Hardware-Ausfall und Infrastruktur-Probleme. Laut Microsoft 365 SLA garantiert das 99,9% Verfügbarkeit. NICHT versichert sind: Ransomware, versehentliches Löschen, Insider-Angriffe. Genau hier setzt M365-Backup an.

Warum Exchange und SharePoint separater Schutz brauchen?

Exchange Online hat eingebaute Aufbewahrungsfristen, aber keine echten Backups. Wenn ein Mitarbeiter alle E-Mails der letzten 5 Jahre löscht und Microsoft den Aufbewahrungszeitraum überschreitet, sind die Daten weg. Laut Heise Security ist dies einer der Top-3-Datenverlust-Szenarien für M365-Nutzer.

Wie funktioniert granulare Wiederherstellung?

M365-Backup erlaubt die Wiederherstellung einzelner E-Mails, Kalender-Einträge, OneDrive-Dateien oder ganzer SharePoint-Sites. Wichtig: Die Wiederherstellung muss granular möglich sein, weil eine Voll-Wiederherstellung des Tenants in der Regel nicht praktikabel ist. Bitkom empfiehlt granulare Wiederherstellung als Standard.

NAKIVO Backup for Microsoft 365

  • Granulare Wiederherstellung pro Postfach und Ordner
  • Sicherung von Exchange Online, SharePoint, OneDrive und Teams
  • Aufbewahrungsfristen unabhängig von Microsoft
  • Sandbox-Wiederherstellung ohne Produktiv-Störung
  • Such- und Export-Funktionen für eDiscovery
  • Reporting für Compliance und Audits

Azure Blob als Backup-Ziel

  • Air-Gapped Speicherung in deutschen Rechenzentren
  • Immutable Storage für Ransomware-Schutz
  • Skalierbar ohne eigene Hardware
  • Verschlüsselung nach AES-256
  • Lifecycle-Management für Kostenoptimierung
  • DSGVO-konforme EU-Region

Quellen: Microsoft 365 Backup-SLA · Heise Security · Bitkom Datenverlust · NAKIVO Backup for M365 · Microsoft Lifecycle

Häufige Fragen zum Thema

Was ist Managed M365 Backup?

Managed M365 Backup bedeutet, dass Komplex IT Konfiguration, laufende Sicherung und Wiederherstellungs-Tests Ihrer Microsoft-365-Daten übernimmt. Inklusive Exchange Online, SharePoint Online und OneDrive for Business.

Sichert Microsoft meine Daten nicht selbst?

Microsoft sichert gegen Hardware-Ausfall mit 99,9% Verfügbarkeit. NICHT versichert sind: Ransomware, versehentliches Löschen, Insider-Angriffe. M365-Backup erganzt Microsoft um diese Szenarien.

Was kostet Managed M365 Backup?

Die Kosten hängen von der Anzahl Postfächer und SharePoint-Sites ab. Im kostenlosen Erstgespräch schätzen Sie den Rahmen, das schriftliche Angebot legen wir nach einer Bestandsaufnahme fest.

Wie schnell ist die Wiederherstellung?

Einzelne E-Mails: Minuten. Ganze Postfächer: Stunden. SharePoint-Sites: je nach Größe 1-6 Stunden. Die Recovery Time (RTO) wird vertraglich zugesichert.

Welche M365-Daten werden gesichert?

Standardmässig: Exchange Online (E-Mails, Kalender, Kontakte), SharePoint Online (Listen, Bibliotheken), OneDrive for Business (Dateien). Auf Wunsch: Teams-Chats und Aufzeichnungen.

Sind die Backups DSGVO-konform?

Ja. Die Backups werden in deutschen Rechenzentren (Azure Germany) gespeichert. Wir setzen eine Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO auf.

Was passiert bei einem Ransomware-Angriff?

Air-Gapped Backups in Azure Blob sind vom Angriff nicht betroffen. Selbst wenn der gesamte M365-Tenant kompromittiert ist, können wir einzelne Postfächer oder Dateien granular wiederherstellen.

Wie häufig werden Wiederherstellungs-Proben durchgeführt?

Quartalsweise automatische Restore-Tests mit Prüfprotokoll. Sie erhalten einen schriftlichen Bericht als Compliance-Nachweis für DSGVO-Audits.

Servicegebiet

Komplex IT GmbH

Rüttenscheiderstr. 120, 45131 Essen

NRW und deutschlandweit

Wir betreuen KMU in ganz Deutschland – remote und, wenn nötig, auch vor Ort. Unser Büro in Essen ist der zentrale Anlaufpunkt für das Ruhrgebiet.

Ihre Daten in zuverlässigen Händen.

Lernen Sie uns in einem unverbindlichen Erstgespräch kennen. Wir zeigen Ihnen, wo Ihre M365-Backup-Strategie heute steht.