IT-Kosten für KMU berechnen
Managed Services, Server, Backup und mobile Geräte: Stellen Sie Ihre Umgebung ein und sehen Sie, welche monatlichen Kosten bei uns entstehen. Der Preis ergibt sich aus Gerätezahl, Anwendungen und Betreuungsumfang.
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In wenigen Minuten erhalten Sie Ihre unverbindliche Preisübersicht für Managed-IT. Wir stellen Ihnen zuerst einige Fragen zu Ihrer IT-Umgebung – erst ganz am Schluss benötigen wir Ihre Kontaktdaten.
Alle Preise sind Fixpreise in EUR exkl. MwSt. · Einmalige Einrichtungspauschalen werden nach persönlichem Gespräch ermittelt.
IT-Kosten pro Mitarbeiter: Benchmarks und Abrechnungsmodelle
Für einen belastbaren Vergleich brauchen Sie drei Größen: die Kosten je Arbeitsplatz, die Kosten je Rechnerarbeitsplatz und den Anteil, den Personalkosten ausmachen. Der VDMA IT-Kosten Benchmark 2025 liefert dafür belastbare Orientierungswerte aus dem Maschinen- und Anlagenbau: rund 5.144 Euro Gesamtkosten je Rechnerarbeitsplatz, 6.144 Euro je Mitarbeiter und eine Aufteilung von 58 Prozent Sachkosten zu 42 Prozent Personalkosten. Im eigenen Betrieb fällt der Personalkostenanteil höher aus, wenn Sie eine eigene Stelle betreiben.
Mehr dazu im Beitrag IT-Kosten für KMU: normal oder zu hoch?.
| Kennzahl | Orientierungswert | Quelle |
|---|---|---|
| IT-Gesamtkosten je Rechnerarbeitsplatz | 5.144 Euro (2024) | VDMA IT-Kosten Benchmark 2025 |
| IT-Gesamtkosten je Mitarbeiter | 6.144 Euro (2024) | VDMA IT-Kosten Benchmark 2025 |
| Anteil Sachkosten | 58 Prozent | VDMA IT-Kosten Benchmark 2025 |
| Anteil Personalkosten | 42 Prozent | VDMA IT-Kosten Benchmark 2025 |
| IT-Kostenquote im Maschinenbau | 2,6 Prozent des Umsatzes | VDMA IT-Kosten Benchmark 2025 |
Benchmark aus dem Maschinen- und Anlagenbau – für den eigenen Betrieb liegen die Werte je nach Branche und Outsourcing-Grad anders.
| Modell | Wie abgerechnet wird | Passt zu |
|---|---|---|
| Nach Aufwand | jede eingesetzte Stunde wird abgerechnet | Projekte mit wechselndem Umfang |
| Monatliche Pauschale | fester Betrag für den vereinbarten Leistungsumfang | planbarer Bedarf mit wenigen Schwankungen |
| Pro Gerät oder Arbeitsplatz | Pauschale je betreutem Gerät | viele vergleichbare Endgeräte |
| Hybrid | Pauschale für den Betrieb, Projekte nach Aufwand | wachsende IT mit einzelnen größeren Vorhaben |
Im Rechner oben rechnen wir die Gerätepositionen – die Modelle lassen sich kombinieren.
Was die Kosten treibt
- Geräteanzahl: Arbeitsplätze, Server, mobile Geräte und Netzwerkkomponenten bestimmen den Umfang.
- Anwendungen: Exchange, Teams, ERP und Fachverfahren setzen den Betreuungsaufwand.
- Standorte: Jeder zusätzliche Standort kostet Anfahrtszeit, Rollout und Dokumentation.
- Reaktionszeit: Ein SLA rund um die Uhr verändert den Aufwand spürbar.
- Sicherheitsanforderungen: Endpoint-Schutz, Protokollierung und Reporting.
- Projekte und Migrationen: Einführungen sind Projektarbeit und damit planbar.
Häufige Fragen zu IT-Kosten
Was kostet IT pro Mitarbeiter?
Die IT-Kosten pro Mitarbeiter hängen von der Geräteausstattung, den Anwendungen und dem Betreuungsumfang ab. Der VDMA IT-Kosten Benchmark 2025 weist für den Maschinenbau Gesamtkosten von 5.144 Euro je Rechnerarbeitsplatz und 6.144 Euro je Mitarbeiter aus. Im Rechner oben stellen Sie Ihre eigene Umgebung ein.
Welche Kosten fließen in die Berechnung ein?
Eingerechnet werden Arbeitsplätze, Endpoint-Sicherheit, mobile Geräte, Windows-Server, Server-Sicherheit, Virtualisierung, Hardware-Monitoring und Backup-Dienste. Lizenzen, Hardware und Projekte kalkulieren wir separat – die Einmalpauschale nennen wir nach einem persönlichen Gespräch.
Wie oft sollte ich die IT-Kosten prüfen?
Einmal im Jahr reicht als Orientierung, nach jeder Änderung an der IT-Landschaft eher. Veränderte Gerätezahlen, neue Anwendungen oder ein anderer Anbieter für Backup und Cloud verschieben die Kosten spürbar.
Ist die Berechnung verbindlich?
Nein. Der Rechner ist eine unverbindliche Preisübersicht auf Basis unserer Standard-Preise. Verbindlich wird der Preis erst nach einer Bestandsaufnahme, im schriftlichen Angebot.