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IT Services

Smart-Managed als flexible Lösung für Ihre IT

Sie möchten flexible IT-Dienstleistungen, die auf Ihre Bedürfnisse angepasst sind? Sie wollen den Umfang der Leistungen selbst bestimmen? Dann profitieren Sie von unserem Smart-Managed System! Wir bieten eine Vielfalt an Leistungen wie z.B. Cloud-, Backup-, oder Sicherheitsdiensten. Individuell passen wir diese wiederkehrenden, hauptsächlich remote bereitgestellten Dienste, an Ihre Bedürfnisse an.

Im Gegensatz zum vollständigen Outsourcing bestimmen Sie einfach Art und Umfang der benötigten Leistungen und können flexibel Entscheidungen über die Infrastruktur in Ihrem Unternehmen beschließen.

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office 365

Sie möchten mit Ihren Mitarbeitern flexibel in Projekten zusammenarbeiten? Sie haben kein zuverlässiges Kommunikationstool für Ihr Unternehmen? Profitieren Sie von den vertrauten Office-Desktopanwendungen wie Word, PowerPoint und Excel als Online-Anwendung, bei denen Sie in Echtzeit gemeinsam an Dateien arbeiten können. Darüber hinaus ist vor allem Teams ein sicheres Kommunikationstool, um im ständigen Austausch miteinander z.B. per Videochat zusammenarbeiten zu können, sowohl mit Ihren Mitarbeitern als auch mit Ihren Kunden. Durch die Cloud-Konnektivität kann Office 365 sowohl online als auch offline zuverlässig genutzt werden.

Um auch effektiv von zuhause aus arbeiten zu können, aber um sich auch im Büro schneller absprechen zu können, können Sie MS Teams verwenden. Teams dient nicht nur als Desktop-Anwendung, sondern auch mobil als App, bequem von unterwegs aus, als sicheres Kommunikationstool für Sie und Ihre Mitarbeiter. Der chatbasierte zentrale Arbeitsbereich basiert auf vorhandenen Microsoft Technologien und ist Bestandteil von Microsoft 365. Neben Text-Nachrichten lassen sich über die Plattform auch Audio- und Video-Chats führen, sowie Dokumente austauschen und Präsentationen halten. Besprechungen können innerhalb von Sekunden geplant und gehalten werden. Setzen Sie auf vertraute und dennoch innovative und vor allem zuverlässige Kommunikationstools.

Die Vorteile von Teams im Überblick:

  • Kommunikation für mehrere hundert Mitarbeiter gleichzeitig möglich
  • Übersichtlichkeit durch einfache Konzeptionierung
  • Verknüpfung unterschiedlicher Anwendungen möglich z.B. Word, Excel uvm.
  • Gemeinsame Überarbeitungen von Daten in der Cloud-Anwendung
  • Von überall aus nutzbar
  • Wichtige Informationen werden an einem zentralen Ort gebündelt, für alle abrufbar
  • Schnelle und zuverlässige Kommunikation mit bekannter Office-Software
  • Zeitersparnis in der Einarbeitung durch bekanntes System

Ein Cloud-Speicher und damit eine unbegrenzte Speicherkapazität ist heutzutage nicht mehr wegzudenken. Kein Datenmüll mehr auf dem lokalen Speicherplatz, schnellere Rechner aufgrund der zentral abgelegten Daten, ortsunabhängiges Arbeiten durch jederzeit zur Verfügung stehende Daten und viele weitere Vorteile bietet One Drive. Der Cloud-Speicher von Microsoft bietet Ihnen all das und noch viel mehr. Mit der mobilen OneDrive-App können Sie jederzeit und von überall aus Dateien erstellen, anzeigen, bearbeiten und freigeben.

Mit Hilfe von OneDrive können Sie zudem effektiver mit externen Personen zusammenarbeiten. Word, Excel und PowerPoint Dateien werden sicher über den Webbrowser für Teamarbeit in Echtzeit geteilt. Durch OneDrive wird es ermöglicht Dateien bis zu einer Größe von 100GB bequem online zu speichern.

Ihre Dateien sind in der Cloud geschützt. Selbst nach einer Cyberattacke oder einem versehentlichen Löschen können Ihre Daten einfach wiederhergestellt werden. Als Ihr Administrator können wir Ihnen auch einen zusätzlichen Schutz nach Ihren persönlichen Bedürfnissen erstellen und zukünftig verwalten. Generell werden die Daten innerhalb des Dienstes verschlüsselt. Wird jedoch eine zusätzliche Verschlüsslung Ihrer Dateien gewünscht, kann an dieser Stelle zusätzliche Software verwendet werden.

Microsoft Exchange ist nicht nur eine Lösung für Emails, sondern vor allem ein Tool mit einer Vielzahl an Möglichkeiten, um Ihren Büroalltag übersichtlicher gestalten zu können. Indem anwendungsübergreifend Daten organisiert und koordiniert werden können, erleichtert Exchange besonders die Arbeit im Team. Durch die Verknüpfung mit den Cloud-Diensten von Microsoft, wie z.B. OneDrive, Sharepoint und Teams, können Daten innerhalb von Sekunden zwischen den Stakeholdern ausgetauscht werden. Meetings können leichter geplant werden, indem Raumpostfächer organisiert werden. Anhand dieser wird den Teilnehmern angezeigt, welcher Raum belegt ist und wann dieser wieder zur Verfügung steht. Gleiches gilt für z.B. die Nutzung von Betriebsmaterialen oder des eigenen Fuhrparks, die durch Gerätepostfächer leichter zugewiesen und gebucht werden können.

Aufgaben können zugeteilt und geplant werden, Termine erstellt und nachverfolgt werden oder Kontakte über verschiedene Varianten gespeichert werden. Diese unbegrenzten Möglichkeiten haben vor allem ein gemeinsames Ziel: eine strukturierte und effektive Zusammenarbeit. Kommunikationstools wie diese existieren zahlreich. Mit Microsoft Exchange haben Sie ein zuverlässiges und sicheres Tool, das eine Vielzahl an Möglichkeiten bietet und schnellere, sowie effektivere Arbeitsweisen im Team erlaubt.

SharePoint ist ein weiterer Cloud-basierter Dienst, der von Microsoft gehostet und Unternehmen jeder Größe bereitgestellt wird. Durch dieses Tool können Workflow-Anwendungen, Listendatenbanken, sowie andere Webparts und Sicherheitsfunktionen verwendet werden, damit Geschäftsteams zusammenarbeiten können. Mit SharePoint können Unternehmen die Plattform zusätzlich nutzen, um den Zugriff auf Informationen zu steuern und Workflow-Prozesse über Geschäftsbereiche hinweg zu automatisieren. SharePoint Online, die Microsoft Cloud-Version von SharePoint, verfügt über viele andere Funktionen und kann in weitere Cloud-Anwendungen integriert werden.

Jedes Unternehmen kann einen Microsoft 365 Plan oder einen eigenständigen SharePoint Online-Dienst abonnieren, anstatt den eigenständigen SharePoint Server lokal zu installieren und bereitzustellen. Mitarbeiter des Unternehmens können Websites erstellen, um Dokumente und Informationen mit Kollegen, Partnern und Kunden über SharePoint teilen. Mit SharePoint können Sie Dateien auf verschiedene Weise Metadaten hinzufügen, um Unternehmensinhalte zu sortieren, zu organisieren und zu verfolgen. Ein weiterer Faktor ist, dass SharePoint als Plattform beim Hochladen von Tags in den Kollaborationsbereich auch die Verwendung von Tags für den Inhalt erzwingen kann. Im Rahmen dieses Prozesses muss der Endbenutzer möglicherweise auch Metadaten zum Dokument bereitstellen.

Managed Desktop

Managed Desktop (Destop-Verwaltung) ist ein umfassendes System, zur Verwaltung aller Computer, Laptops und Desktop-Computer innerhalb einer Organisation. Die Desktop-Verwaltung ist eine Komponente der Systemverwaltung, d.h. der Verwaltung aller Komponenten der Informationssysteme einer Organisation.

Zu den traditionellen Desktop-Verwaltungsaufgaben gehören die Installation und Wartung von Hardware und Software, die Spam-Filterung und die Verwaltung von Benutzerberechtigungen. Seit einigen Jahren haben sich auch sicherheitsbezogene Aufgaben zu einem immer wichtiger werdenden Part der Desktop-Verwaltung entwickelt. Infolgedessen wurde ein immer größerer Anteil der Verwaltungsressourcen für sicherheitsbezogene Aufgaben aufgewendet, wie z. B. Patch-Verwaltung, Bekämpfung von Viren, Spyware und der Kontrolle von Greynet-Anwendungen (Programme, die ohne Genehmigung des Unternehmens installiert wurden, wie z. B. Instant Messaging, Dateifreigabeprogramme und RSS-Reader).

Managed Desktop bietet Ihnen eine fachmännische Betreuung aus der Ferne. Bei den meisten PC-Problemen können unsere Techniker im Voraus eine Remote-Fehleranalyse durchführen, ohne ihre Mitarbeiter am Arbeitsplatz zu stören. Selbstverständlich können wir Ihnen auch weiterhin einen Vor-Ort Service anbieten.

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Managed Server

Die Basis für jedes IT-Projekt ist zunächst die Bedarfsermittlung. Ist diese Phase abgeschlossen beginnt das eigentliche Management. Wo kann noch weiter optimiert werden? Welche Neuerungen gibt es bereits? Das Projektmanagement ist ein wachsender und fortlaufender Prozess, der mal mehr und mal weniger Zeit fordert, je nach Bedarf. Wir planen anhand der vorhandenen, ermittelten Daten für Sie den optimalen Weg für eine neue oder bereits vorhandene Struktur. Die anhand Ihres Arbeitsablaufs ermittelten Anforderungen an Ihre Systeme werden zusammengefasst und nach individuellem Bedarf aufgestellt. Egal ob es um die Neuverkabelung Ihrer Gebäude geht, Sie Ihr Grundstück mit Glasfaser aufrüsten wollen oder es um allgemeine Digitalisierungsprojekte geht.

Wenn Sie sich für ein Konzept entscheiden und dies mit uns an Ihrer Seite umsetzen möchten, starten wir mit der Ressourcenplanung. Anhand von gesetzten Meilensteinen können die Zwischenstände transparent dargelegt werden. Sind Sie zufrieden mit der Arbeit? Werden die Rahmenbedingungen eingehalten?

Gern koordinieren wir auch für Sie benötigte Leistungen von Dritten und kontaktieren z.B. Elektriker, Softwarehersteller oder Hardwareentwickler uvm. Andersrum agieren wir auch als Dritte falls gewünscht, wenn Sie beispielsweise eine weitere fachliche Betrachtung einholen wollen. Flexibilität und Projektmanagement gehen hierbei Hand in Hand.

Backup

Die Basis für jedes IT-Projekt ist zunächst die Bedarfsermittlung. Ist diese Phase abgeschlossen beginnt das eigentliche Management. Wo kann noch weiter optimiert werden? Welche Neuerungen gibt es bereits? Das Projektmanagement ist ein wachsender und fortlaufender Prozess, der mal mehr und mal weniger Zeit fordert, je nach Bedarf. Wir planen anhand der vorhandenen, ermittelten Daten für Sie den optimalen Weg für eine neue oder bereits vorhandene Struktur. Die anhand Ihres Arbeitsablaufs ermittelten Anforderungen an Ihre Systeme werden zusammengefasst und nach individuellem Bedarf aufgestellt. Egal ob es um die Neuverkabelung Ihrer Gebäude geht, Sie Ihr Grundstück mit Glasfaser aufrüsten wollen oder es um allgemeine Digitalisierungsprojekte geht.

Wenn Sie sich für ein Konzept entscheiden und dies mit uns an Ihrer Seite umsetzen möchten, starten wir mit der Ressourcenplanung. Anhand von gesetzten Meilensteinen können die Zwischenstände transparent dargelegt werden. Sind Sie zufrieden mit der Arbeit? Werden die Rahmenbedingungen eingehalten?

Gern koordinieren wir auch für Sie benötigte Leistungen von Dritten und kontaktieren z.B. Elektriker, Softwarehersteller oder Hardwareentwickler uvm. Andersrum agieren wir auch als Dritte falls gewünscht, wenn Sie beispielsweise eine weitere fachliche Betrachtung einholen wollen. Flexibilität und Projektmanagement gehen hierbei Hand in Hand.

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eMail Archivierung

Die Basis für jedes IT-Projekt ist zunächst die Bedarfsermittlung. Ist diese Phase abgeschlossen beginnt das eigentliche Management. Wo kann noch weiter optimiert werden? Welche Neuerungen gibt es bereits? Das Projektmanagement ist ein wachsender und fortlaufender Prozess, der mal mehr und mal weniger Zeit fordert, je nach Bedarf. Wir planen anhand der vorhandenen, ermittelten Daten für Sie den optimalen Weg für eine neue oder bereits vorhandene Struktur. Die anhand Ihres Arbeitsablaufs ermittelten Anforderungen an Ihre Systeme werden zusammengefasst und nach individuellem Bedarf aufgestellt. Egal ob es um die Neuverkabelung Ihrer Gebäude geht, Sie Ihr Grundstück mit Glasfaser aufrüsten wollen oder es um allgemeine Digitalisierungsprojekte geht.

Wenn Sie sich für ein Konzept entscheiden und dies mit uns an Ihrer Seite umsetzen möchten, starten wir mit der Ressourcenplanung. Anhand von gesetzten Meilensteinen können die Zwischenstände transparent dargelegt werden. Sind Sie zufrieden mit der Arbeit? Werden die Rahmenbedingungen eingehalten?

Gern koordinieren wir auch für Sie benötigte Leistungen von Dritten und kontaktieren z.B. Elektriker, Softwarehersteller oder Hardwareentwickler uvm. Andersrum agieren wir auch als Dritte falls gewünscht, wenn Sie beispielsweise eine weitere fachliche Betrachtung einholen wollen. Flexibilität und Projektmanagement gehen hierbei Hand in Hand.

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